آخرین بهروزرسانی: ۳۱ اوت ۲۰۲۶
از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶ امکان ارائه درخواست Aufenthaltstitel یا اجازه اقامت در سفارت اتریش در تهران دوباره برقرار میشود. این تغییر برای متقاضیان ایرانی اقامت دانشجویی اهمیت زیادی دارد، چون در ماههای گذشته فعالیتهای کنسولی سفارت تهران محدود شده بود و بخشی از امور به استانبول منتقل شده بود.
نکته مهم این است که چیزی که در فارسی معمولاً «ویزای دانشجویی اتریش» نامیده میشود، در مرحله اصلی برای تحصیل طولانیمدت معمولاً درخواست اجازه اقامت دانشجویی (Aufenthaltsbewilligung – Student) است. Visa D موضوع جداگانهای است و در بسیاری از پروندهها بعد از موافقت با اقامت، برای ورود اولیه به اتریش و دریافت کارت مطرح میشود.
روش گرفتن وقت سفارت اتریش در تهران از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶
طبق اعلام رسمی سفارت اتریش در تهران، افرادی که قصد ارائه درخواست Aufenthaltstitel دارند باید درخواست وقت را از طریق ایمیل برای سفارت ارسال کنند. در حال حاضر اطلاعیه رسمی برای این مرحله سه مورد مشخص را الزامی اعلام کرده است:
- شماره تلفن متقاضی
- نوع اجازه اقامتی که قصد درخواست آن را دارید؛ برای دانشجو معمولاً Aufenthaltsbewilligung – Student
- کپی صفحه اطلاعات پاسپورت به صورت PDF
آدرس ایمیل اعلامشده توسط سفارت: teheran-ob(at)bmeia.gv.at
ارائه حضوری درخواست از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶ فقط زمانی امکانپذیر است که سفارت ابتدا وقت شما را تأیید کرده باشد. ارسال ایمیل بهتنهایی به معنی رزرو قطعی وقت نیست.
منبع رسمی: سفارت اتریش در تهران – BMEIA
برای گرفتن وقت اقامت دانشجویی چه چیزی در ایمیل بنویسیم؟
ایمیل باید کوتاه، مشخص و قابل پردازش باشد. موضوع ایمیل بهتر است نشان دهد که درخواست شما مربوط به وقت Aufenthaltstitel برای دانشجو است. در متن، نام و نام خانوادگی مطابق پاسپورت، شماره تماس، نوع اقامت و درخواست تعیین وقت را ذکر کنید و فایل PDF صفحه اطلاعات پاسپورت را ضمیمه کنید.
طبق اطلاعیه فعلی سفارت، در مرحله درخواست وقت فقط موارد بالا صراحتاً ذکر شدهاند. بنابراین نباید بدون درخواست سفارت دهها فایل حجیم را به ایمیل اولیه ضمیمه کرد. البته برای روز مراجعه و ثبت واقعی پرونده، مدارک کامل اقامت دانشجویی لازم خواهد بود.
آیا برای گرفتن وقت باید پذیرش دانشگاه داشته باشیم؟
برای تشکیل پرونده اقامت دانشجویی باید مبنای تحصیل شما قابل اثبات باشد و مدارک مرتبط با پذیرش/ثبتنام دانشگاه بر اساس شرایط پرونده ارائه شود. اما در اطلاعیه جدید سفارت تهران، برای ایمیل اولیه درخواست وقت پذیرش دانشگاه در میان سه مورد اجباری ذکر نشده است.
این تفاوت مهم است: مدارک لازم برای «درخواست وقت» با مدارک لازم برای «ثبت کامل درخواست اقامت» یکی نیست.
آیا وقت سفارت از طریق سایت رزرو میشود؟
برای وضعیت اعلامشده از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶، سفارت تهران صراحتاً از متقاضیان Aufenthaltstitel خواسته است که درخواست وقت خود را از طریق ایمیل ارسال کنند. بنابراین نباید راهنماهای قدیمی اینترنت را که رزرو آنلاین، وقت فوری یا روشهای واسطهای را توضیح میدهند مبنای اقدام فعلی قرار داد.
صفحات رسمی سفارت ممکن است در آینده روش اجرایی را تغییر دهند؛ به همین دلیل قبل از ارسال درخواست جدید، آخرین اطلاعیه سفارت را کنترل کنید.
آیا برای وقت سفارت هزینه جداگانه وجود دارد؟
در اطلاعیه رسمی مربوط به بازگشایی درخواست Aufenthaltstitel در تهران، هزینه جداگانهای برای رزرو خود وقت اعلام نشده است. هزینههای قانونی پرونده اقامت، ترجمه، تأیید مدارک، بیمه و سایر مراحل موضوعات جداگانهای هستند.
بنابراین اعداد قدیمی مانند «۵۰ تا ۱۰۰ یورو برای وقت فوری» که در برخی مطالب اینترنتی دیده میشوند نباید بهعنوان هزینه رسمی وقت سفارت اتریش در تهران در سال ۲۰۲۶ در نظر گرفته شوند.
روز وقت سفارت چه مدارکی لازم است؟
ایمیل تعیین وقت فقط شروع کار است. در روز مراجعه، پرونده اقامت دانشجویی باید بر اساس چکلیست و شرایط قانونی مربوط کامل باشد. بسته به وضعیت متقاضی، مدارک اصلی میتوانند شامل مواردی مانند:
- فرم درخواست اقامت
- گذرنامه معتبر
- عکس مطابق استاندارد
- مدارک پذیرش یا وضعیت تحصیل در اتریش
- مدارک تمکن مالی
- مدرک محل سکونت
- بیمه درمانی قابل قبول
- مدارک هویتی و حسب مورد اسناد خانوادگی
- ترجمهها و تأییدات لازم برای مدارک ایرانی
میزان تمکن و نحوه محاسبه آن برای سال ۲۰۲۶ را در راهنمای تمکن مالی ویزای دانشجویی اتریش ۲۰۲۶ جداگانه توضیح دادهایم.
Visa D چه تفاوتی با اقامت دانشجویی دارد؟
این دو را نباید یکی دانست. درخواست اصلی دانشجویی برای اقامت بیش از شش ماه در اتریش معمولاً در چارچوب Aufenthaltstitel انجام میشود. Visa D میتواند بعداً برای ورود ملی به اتریش مطرح شود.
طبق اطلاعیه فعلی BMEIA، کنسولگری اتریش در استانبول Visa D را فقط در ارتباط با پروندههای Aufenthaltstitel برای ورود اولیه به اتریش و دریافت کارت اقامت صادر میکند. برای سایر دستههای Visa D ابتدا باید با سفارت اتریش در تهران تماس گرفته شود.
آیا ایرانیها هنوز میتوانند برای اقامت در استانبول وقت بگیرند؟
از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶ امکان ثبت درخواست Aufenthaltstitel در سفارت اتریش در تهران دوباره برقرار است. همچنین سیستم رزرو آنلاین کنسولگری اتریش در استانبول برای درخواستهای مربوط به آن نمایندگی، فقط برای افرادی است که اقامت قانونی ترکیه دارند؛ رزرو اشخاص فاقد اقامت قانونی ترکیه از سیستم حذف میشود.
بنابراین برای متقاضی ساکن ایران، مسیر عادی فعلی برای درخواست اقامت، سفارت اتریش در تهران است مگر اینکه شرایط حقوقی خاص دیگری وجود داشته باشد.
تأیید مدارک ایرانی از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶ چگونه انجام میشود؟
برای Überbeglaubigung یا تأیید نهایی مدارک ایرانی، وقتها از طریق VFS Global Tehran انجام میشوند. سفارت اعلام کرده مدارک باید قبل از آن مسیر تأییدات داخلی ایران را طی کرده باشند.
همچنین کنسولگری اتریش در استانبول اعلام کرده است که تأیید نهایی مدارک ایرانی در آن کنسولگری انجام نمیشود.
آیا سفارت تهران از ۱ سپتامبر Visa C هم میگیرد؟
خیر، طبق اطلاعیه فعلی. از سرگیری تدریجی خدمات کنسولی به این معنی نیست که همه سرویسها از همان روز در تهران فعال میشوند. ایرانیان و اشخاص دارای اقامت قانونی ایران برای Visa C یا ویزای شینگن کوتاهمدت فعلاً باید به سایر نمایندگیهای اتریش دارای صلاحیت ویزا مراجعه کنند؛ سفارت تهران در اطلاعیه فعلی از این خدمت مستثنا شده است.
بعد از تحویل پرونده اقامت چه اتفاقی میافتد؟
سفارت درخواست Aufenthaltstitel را برای بررسی به مرجع ذیصلاح داخل اتریش ارسال میکند. این انتقال و بررسی میتواند زمانبر باشد. طبق توضیح رسمی سفارت، برای پیگیری وضعیت پروندهای که ثبت شده، مرجع اصلی بررسی در اتریش است.
اگر مرجع اتریشی با درخواست موافقت کند، سفارت درباره مرحله بعدی و در صورت نیاز روند ورود به اتریش با متقاضی ارتباط برقرار میکند.
اشتباههای رایج هنگام گرفتن وقت سفارت اتریش
- استفاده از راهنماهای قدیمی مربوط به رزرو آنلاین وقت تهران
- نوشتن «Schengen Visa» در حالی که هدف واقعی درخواست اقامت دانشجویی است
- فرستادن ایمیل بدون ذکر نوع Aufenthaltstitel
- فراموش کردن شماره تلفن
- فرستادن عکس پاسپورت با کیفیت پایین یا فرمت نامناسب بهجای PDF صفحه اطلاعات
- فرض اینکه دریافت پاسخ ایمیل به معنی قبولی پرونده اقامت است
- اشتباه گرفتن وقت تأیید مدارک VFS با وقت ثبت درخواست Aufenthaltstitel در سفارت
جمعبندی وضعیت وقت سفارت اتریش در تهران
از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶ ثبت درخواست اجازه اقامت در سفارت اتریش در تهران دوباره ممکن است. برای درخواست وقت باید از طریق ایمیل سفارت اقدام کنید و حداقل شماره تلفن، نوع اقامت مورد درخواست و PDF صفحه اطلاعات پاسپورت را بفرستید. مراجعه حضوری فقط پس از تأیید وقت توسط سفارت امکانپذیر است.
اگر قصد تحصیل دارید، بعد از مشخصکردن وقت، پرونده اصلی را بر اساس شرایط اقامت و ویزای دانشجویی اتریش ۲۰۲۶ آماده کنید.