آخرین بهروزرسانی: ۱ سپتامبر ۲۰۲۶
برای استفاده از بسیاری از اسناد ایرانی در پروندههای اقامت، تحصیل یا امور اداری اتریش، ممکن است تأیید نهایی سفارت اتریش یا همان Überbeglaubigung/Beglaubigung لازم باشد. روند فعلی در تهران با اطلاعات قدیمی سالهای قبل تفاوت مهمی دارد.
درخواست تأیید مدارک کجا ارائه میشود؟
طبق اعلام رسمی سفارت اتریش در تهران، درخواستهای تأیید مدارک فقط در دفتر VFS Global تهران ارائه میشوند، نه در محل سفارت. تحویل مدارک تأییدشده نیز از طریق VFS انجام میشود.
وقت مربوط به تأیید مدارک باید از مسیر اعلامشده توسط سفارت/VFS رزرو شود.
آیا اصل مدرک ایرانی مستقیماً تأیید میشود؟
خیر. سفارت توضیح داده که اصل اسناد ایرانی به آن شکل قابل تأیید نیست، چون مراجع ایرانی اصل سند را در این زنجیره تأیید نمیکنند. روند معمول بر روی ترجمه رسمی و مهر و امضاهای مراجع ایرانی انجام میشود.
مسیر کلی تأیید مدرک ایرانی
برای بسیاری از اسناد، ترتیب کلی به این شکل است:
- ترجمه رسمی سند توسط مترجم رسمی قوه قضائیه؛
- طی کردن تأییدات داخلی ایران طبق نوع سند؛
- تأیید ترجمه توسط قوه قضائیه و سپس وزارت امور خارجه ایران، در مواردی که برای سند مربوط لازم است؛
- ارائه ترجمه و مدارک لازم در VFS تهران؛
- تأیید نهایی مهر و امضای وزارت امور خارجه ایران توسط سفارت اتریش.
نوع سند میتواند جزئیات مسیر داخلی ایران را تغییر دهد، بنابراین قبل از ترجمه باید شرایط همان مدرک بررسی شود.
از ۶ ژانویه ۲۰۲۶ فقط ترجمه آلمانی
یکی از مهمترین تغییرات فعلی این است که سفارت اتریش در تهران از ۶ ژانویه ۲۰۲۶ فقط ترجمههای رسمی به زبان آلمانی را برای این روند میپذیرد.
بنابراین ترجمه انگلیسی که ممکن بود در بعضی پروندهها یا سالهای قبل استفاده شود، برای Beglaubigung سفارت تهران نباید بهعنوان مسیر عمومی فعلی در نظر گرفته شود.
برای تحویل چه مدارکی لازم است؟
بر اساس فهرست فعلی سفارت، از جمله این موارد باید آماده باشد:
- ترجمه رسمی همراه با کپی پلمپشده اصل سند که تأییدات لازم ایران را گرفته باشد؛
- اصل سند، که بعد از روند تأیید بازگردانده میشود؛
- فتوکپی یکرو و جدا از ترجمه و اصل مدارک؛
- فرم/اظهارنامه مربوط به مورد استفاده سند تأییدی که باید با حروف و اعداد لاتین تکمیل شود.
هزینه تأیید مدرک در ۲۰۲۶
هزینه کنسولی فعلی برای تأیید مهر یا امضای اداری ۸۰ یورو برای هر مدرک اعلام شده است و طبق اطلاعات سفارت باید هنگام ارائه مدارک به یورو و نقد پرداخت شود.
هزینه خدمات VFS جداست و باید از اطلاعات بهروز VFS بررسی شود.
مدت زمان رسیدگی
سفارت مدت رسیدگی عادی را حدود یک هفته اعلام کرده است. اگر برای بررسی اصالت یا محتوای سند تحقیقات اضافه لازم شود، زمان و حتی هزینه اضافی میتواند ایجاد شود.
آیا نماینده میتواند مدارک را تحویل دهد؟
بله. صاحب سند میتواند به شخص دیگری مثل عضو خانواده، آشنا یا نماینده وکالت بدهد تا درخواست را ارائه کند.
برای این کار طبق راهنمای فعلی لازم است:
- وکالتنامه چاپشده از صاحب سند به زبان فارسی، آلمانی یا انگلیسی؛
- کپی پاسپورت صاحب سند؛
- اصل مدرک شناسایی عکسدار نماینده به همراه کپی.
سفارت صراحتاً گفته نمایش وکالتنامه روی تلفن همراه کافی نیست. برای مرحله ارائه درخواست، وکالتنامه میتواند در قالب چاپی ارائه شود؛ الزام «وکالتنامه محضری» را نباید بدون توجه به مرحله کار به همه موارد تعمیم داد.
تحویل گرفتن مدارک توسط نماینده
مرحله تحویل مدارک نهایی قواعد جداگانهای میتواند داشته باشد. اگر رسید ارائه نشود، سفارت برای تحویل به نماینده شرایط قویتری از جمله وکالتنامه مربوط را ذکر کرده است. بنابراین شرایط «تحویل درخواست» و «دریافت مدرک بدون رسید» را با هم قاطی نکنید.
گواهی عدم سوءپیشینه
اگر قرار است گواهی عدم سوءپیشینه در پرونده اقامت یا ویزا استفاده شود، سفارت توصیه میکند هنگام استفاده از آن بیش از سه ماه از تاریخ صدور نگذشته باشد. این توصیه را باید هنگام زمانبندی ترجمه و تأیید در نظر گرفت.
اگر مدرک قبلاً سفارت دیگری را گرفته باشد چه؟
اگر سند شما بعد از تأیید وزارت خارجه ایران توسط سفارت کشور دیگری مثل آلمان هم تأیید شده باشد، برای استفاده در اتریش همچنان ممکن است تأیید سفارت اتریش لازم باشد. تأیید سفارت دیگر جای تأیید اتریش را بهصورت خودکار نمیگیرد.
آیا میتوان مدارک ایرانی را در کنسولگری اتریش استانبول لگال کرد؟
خیر. کنسولگری اتریش در استانبول صراحتاً اعلام کرده که تأیید نهایی اسناد ایرانی در آنجا انجام نمیشود. برای مدارک ایرانی، مسیر فعلی از VFS Global تهران و سفارت اتریش در تهران است.
تأیید مدارک با وقت اقامت یکی است؟
خیر. وقت Aufenthaltstitel و روند Beglaubigung دو خدمت جدا هستند. از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶ درخواستهای اقامت دوباره در سفارت تهران امکانپذیر شده، اما وقت و تحویل تأیید مدارک همچنان از مسیر VFS انجام میشود.
اشتباههای رایج
- ترجمه کردن به انگلیسی در حالی که برای این روند از ژانویه ۲۰۲۶ ترجمه آلمانی خواسته شده؛
- رفتن مستقیم به سفارت برای تحویل Beglaubigung؛
- فرض اینکه اصل مدرک ایرانی مستقیم توسط سفارت تأیید میشود؛
- سفر به استانبول با تصور امکان تأیید مدرک ایرانی؛
- فراموش کردن کپیهای جدا و فرم مورد استفاده سند؛
- یکی دانستن وقت اقامت با وقت تأیید مدارک.
جمعبندی
در ۲۰۲۶ مسیر استاندارد تأیید اسناد ایرانی برای اتریش از ترجمه رسمی آلمانی و تأییدات داخلی ایران شروع میشود و درخواست نهایی در VFS تهران ثبت میشود. هزینه کنسولی فعلی برای هر تأیید ۸۰ یوروست و ارائه درخواست با نماینده نیز در صورت داشتن مدارک لازم امکانپذیر است.